6.    Az online adatszolgáltatást milyen programoknak kell teljesíteniük?

Az adatszolgáltatást a számlázási funkcióval rendelkező, számla kiállítására alkalmas számítástechnikai programnak, programfunkciónak, programmodulnak kell teljesítenie. Az ilyen programokkal szembeni követelményeket a Számlarendelet határozza meg. Eszerint a programnak biztosítania kell a kiállított számla, vagy számlával egy tekintet alá eső okirat legalább Áfa tv. szerinti kötelező adattartalmának elektronikus továbbítását a NAV-hoz.
Számlázó program alatt a következők értendők:
•    számla kibocsátására alkalmas számítástechnikai program,
•    programfunkció,
•    programmodul,
•    ideértve az online számlázó rendszereket is.
Az adatszolgáltatási kötelezettség alól a számlázó programot használó adóalanyt nem mentesíti, ha a használt számlázó program a feltételeknek nem felel meg, mert például külföldi fejlesztésű.

7.    A számlázó programnak az adatszolgáltatási funkció mellett továbbra is rendelkeznie kell adatexport-funkcióval?

A számlázó programnak a számlaadat-szolgáltatási kötelezettség 2020. július 1-jei kiterjesztése után is rendelkeznie kell adatexport funkcióval.
A számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatás XSD-je alkalmazható az adatexporthoz is.
A számlázó program adatexport funkciója arra szolgál, hogy az ellenőrzés alá vont adóalany a NAV által kezelhető elektronikus formában és módon adja át az összes érintett számlájának a teljes adattartalmát a revízió számára. Ennek megfelelően az adatexport az adóalany valamennyi számlázó programmal előállított számlájának adattartalmát érinti, nem csak azokét, amikről adatot kell szolgáltatnia.

8.    A számlának csak az Áfa tv. szerinti kötelező adattartalmát kell továbbítani, ugyanakkor az onlineszamla.nav.gov.hu weboldalon elérhető XSD ennél több adatot tartalmaz. Miért?

A Számlarendelet alapján a számlázó programnak kötelezően csak a számla, számlával egy tekintet alá eső okirat Áfa tv. szerint előírt adattartalmát kell továbbítania a NAV-hoz.
Az adóalany azonban dönthet úgy, hogy adatszolgáltatásában a számla olyan adatát is szerepelteti, amit az Áfa tv. nem követel meg. Ennek indoka lehet például az, hogy az adóalany az adatállományt – az adatszolgáltatás mellett – egyéb célra is használja, például adatexporthoz.
A számlaadatokat tartalmazó XML-állományt leíró sémaállomány (XSD) lehetőséget biztosít az Áfa tv. szerinti kötelező adattartalmon felüli számlaadatoknak az adatszolgáltatásban való szerepeltetésére is.

9.    Gombnyomásra vagy automatikusan kell megtörténnie a számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatásnak?

Az adatszolgáltatásnak a számlázó programból emberi beavatkozás nélkül, automatikusan kell történnie.

10.    Mit jelent az, hogy a számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatást a számla kiállításakor azonnal teljesíteni kell?

A számlázó programnak a kiállított számla adatait kell továbbítania a NAV-hoz. Főszabály szerint az adatszolgáltatást a kiállításkor azonnal teljesíteni kell. A számla abban az időpontban minősül kiállítottnak, amely időponttal a számlázó program az előállított számla adatait lezárja. Az adatszolgáltatásnak tehát abban az időpontban kell teljesülnie, amely időponttól kezdődően az adott sorszámú számla egyetlen adata sem írható felül, adattartalmát már csak egy új számlasorszámon kibocsátott módosító vagy érvénytelenítő számlával lehet módosítani.
Természetesen az azonnaliság az észszerűség határain belül értelmezendő. Így például, ha egy adózó úgy alakította ki a saját ügyviteli rendszerét, hogy abban több száz számla adatának jóváhagyása és lezárása egyszerre valósul meg, és az adatok továbbítása a számlák lezárásakor megkezdődik, akkor az azonnali továbbítás megvalósul akkor is, ha a továbbítás több órát vesz igénybe.

Forrás: NAV