A Vámkódex (VA) 337. cikke kimondja, hogy ha egy kiviteli vagy újrakiviteli árunyilatkozat benyújtása kötelező lett volna, de az áru e nélkül hagyta el az Európai Unió vámterületét, akkor az exportőrnek utólagos kiviteli vagy újrakiviteli árunyilatkozatot kell benyújtania.

Mivel az AES-ben egyelőre nincs kialakítva az utólagos benyújtás funkciója, a következő lépések szerint szükséges eljárni:

Bejelentés az igazgatóság felé:

• A gazdálkodó jelzi a területileg illetékes vámigazgatóságnak, hogy utólagosan kíván vám-árunyilatkozatot benyújtani.

Üzemszüneti azonosító kiadása:

• Az igazgatóság az AES-ben generál egy üzemszüneti azonosítót, amelyet a gazdálkodó a későbbi benyújtás során hivatkozni tud.

Árunyilatkozat benyújtása az IE515-ös üzenetben:

• A vám-árunyilatkozat beküldésekor a következő adatokat kell megadni:
  • Áruszállítmány (Goods Shipment) szinten, az Előokmány (Previous document) adatcsoportban:
    • Típus (Type): 0BCP
    • Hivatkozási szám (Reference number): az igazgatóság által kiadott üzemszüneti azonosító.
  • Árutétel (Goods Item) szinten, a Kiegészítő hivatkozás (Additional reference) adatcsoportban:
    • Típus (Type): 0UTO
    • Hivatkozási szám (Reference number): 0.

A NAV szerint ez a módszer biztosítja, hogy az eljárás technikailag az üzemszüneti folyamatokhoz hasonló módon történjen, vagyis nem történik üzenetcsere más vámhivatallal. Az árunyilatkozatot feldolgozó igazgatóság végzi el a kiléptetést a rendszerben, az exportőr által benyújtott bizonyítékok alapján.

Amíg az AES rendszer fejlesztése lehetővé nem teszi az utólagos vám-árunyilatkozatok elektronikus benyújtását, a gazdálkodóknak az üzemszüneti eljárás mintájára kell eljárniuk. A NAV kéri, hogy az érintett vállalkozások a fenti eljárásrend szerint járjanak el és minden esetben egyeztessenek az illetékes igazgatósággal.