A KTF iránti kérelem abban az esetben adható be, ha a kérelemben megjelölt termék tervezett vagy tényleges export-import tevékenység tárgyát képezi.  Továbbá egy kérelem csak olyan árukra vonatkozhat, melyek hasonló tulajdonságúak és az eltérések a tarifális besorolásuk szempontjából nem releváns. Ebben az esetben a hasonló tulajdonságokkal rendelkező árukra elegendő egy-egy kérelem kitöltése.

Valamely Európai Uniós Tagállam vámhatósága által kiállított KTF határozat az Európai Unió minden vámigazgatására nézve jogilag kötelező érvényű!

A KTF határozat iránti kérelem beadható személyesen vagy postai úton a Kérelem Kötelező Érvényű Tarifális Felvilágosítás (KTF) iránt formanyomtatvány kitöltésével, melyhez segítséget nyújt a nyomtatvány kitöltési útmutatója.

További információ a KTF iránti kérelemről és a jogszabályi háttéről a NAV honlapján olvasható.