Sok szakember fejében él az a tévhit, hogy az ÁNYK kivezetése után elegendő lesz a NAV eÁFA webes felületén manuálisan jóváhagyni a tervezetet. Bár egy mikrovállalkozás vagy egy kevés számlát kezelő cég esetében ez működőképes opció lehet, egy közép- vagy nagyvállalat, illetve egy nagyobb ügyfélportfólióval rendelkező könyvelőiroda számára ez a módszer kezelhetetlen kockázatokat rejt. 

• Időigényes kézi egyeztetés: A NAV adatai és a saját főkönyvi kivonatok/analitikák közötti eltéréseket a webes felületen egyesével, manuálisan átnézni napokat vehet igénybe. 
• Hibaforrások: A kézi módosítások, kiegészítések és az adatok utólagos korrekciója növeli az emberi mulasztás esélyét, ami közvetlen adóbírsághoz vezethet. 
• Az eÁFA struktúra bonyolultsága: Az új rendszer már nem a megszokott ÁNYK-s mezőkódokat használja, hanem egy teljesen új logikára és adatszerkezetre épül, amit manuálisan követni szinte lehetetlen. 

Az igazi megoldás: Gép-gép (M2M) kapcsolat és áfabevallás automatizálása 

A hatékony és stresszmentes átállás kulcsa az eÁFA M2M integráció. A technológiai felkészültségtől és a bizonylatszámtól függően két fő út áll a piaci szereplők előtt: a félautomatizált webes XML-feltöltés és a teljesen automatizált REST API kapcsolat. 

A könyvelők számára ez az automatizáció kézzelfogható szakmai előnyöket biztosít: 

1. Automatikus logikai és formai ellenőrzés 

A rendszer még a bevallás véglegesítése előtt automatikusan lefuttatja a szükséges strukturális és logikai validálásokat a NAV elvárásai szerint. A szoftver folyamatos keresztellenőrzést végez és azonnal kimutatja az kritikus eltéréseket, így az egyeztetés és a javítás még a hivatalos határidő előtt elvégezhető. 

2. Mentesség a belföldi összesítő jelentés (M-lap) alól 

Hatalmas adminisztrációs könnyítés, hogy azok a vállalkozások, amelyek az eÁFA rendszert M2M kapcsolaton keresztül használják adatszolgáltatásra, mentesülnek az M-lapok (számlabefogadói oldal) kitöltése és benyújtása alól. Ez önmagában több tucat órányi munkát spórol meg a könyvelőknek minden egyes zárási időszakban. 

3. Önellenőrzési pótlék mentesség 

Ha a könyvelő az eÁFA M2M rendszerben észleli a hibát a bevallás határidejét követő 15 napon belül, és a javítást az eÁFA felületén végzi el, a jogszabály értelmében mentesülhet az önellenőrzési pótlék megfizetése alól. 

Hogyan készüljön fel a könyvelőiroda és a pénzügyi osztály? 

Az eÁFA-ra való zökkenőmentes átállás nem várhat 2026 legvégéig. Mivel a 2026. decemberi havi áfabevallást már 2027. január 20-ig az új rendszerben kell benyújtani, a technológiai háttér tesztelését és bevezetését már most meg kell kezdeni. 

Ehhez olyan jövőálló, modern informatikai eszközökre van szükség, amelyek képesek kezelni a NAV új XML struktúráját és áthidalják a technológiai szakadékot. A piacon elérhető megoldások közül kiemelkedik a Régens szakmai megközelítése, amely nemcsak a technikai adatátvitelt biztosítja, hanem a könyvelők munkáját támogató funkciókat is integrál. 

Magas színvonalú támogatás: Nem marad egyedül a technikai átállással! 

Egy ilyen komplex informatikai és adózási átállás során elengedhetetlen, hogy a könyvelők és az IT-szakemberek mögött biztos háttér álljon. A NAV rendszeréből érkező nyers, esetenként nehezen értelmezhető hibaüzenetek és az XML struktúra kezelése komoly kihívást jelenthet a mindennapi munka során. 

A piacon elérhető megoldások közül a Régens nem csupán egy szoftveres interfészt biztosít, hanem magas színvonalú, dedikált supportot is. Ez azt jelenti, hogy a bevezetés fázisától kezdve a napi működésig folyamatos szakmai és technikai támogatást kapnak a felhasználók, így a felmerülő adózási vagy rendszerkapcsolati anomáliák azonnal, szakértők bevonásával oldhatók meg. 

Tegye meg az első lépést az automatizált adózás felé! 

Ne hagyja az utolsó pillanatra az eÁFA-felkészülést, kerülje el a felesleges, költséges szoftvercseréket. Biztosítsa be az átállást még ma, és vegye fel velünk mielőbb a kapcsolatot! 

•  
• Univerzális konverter és teljes körű eÁFA M2M-integrációs

---

A Régens eÁFA megoldása bármilyen meglévő áfaanalitikát befogad, automatikusan eÁFA-kompatibilis struktúrába rendez és közvetlenül továbbít a NAV rendszerébe vagy strukturált, eÁFA-kompatibilis Excel formátumban bocsátja az Ön rendelkezésére.

További információ és ajánlatkérés