Mikor érdemes raktárkezelő rendszert (WMS-t) bevezetni?

2025/24/06

A legtöbb vállalkozás raktárkezelése Excel-táblákon indul – ez egy ideig működik is. De amikor a rendelések száma növekszik, a termékpaletta bővül, és egyre több kolléga dolgozik a raktárban, az egyszerű táblázatok már nem elegendőek. Felmerül a kérdés: mikor jön el a raktárkezelő rendszer bevezetésének ideje?
Ebben a cikkben bemutatjuk, milyen jelek utalnak arra, hogy vállalkozásod kinőtte az Excel-alapú készletkezelést, és mikor érdemes áttérni egy professzionális WMS rendszerre – például a LogiStock raktárkezelőre.
 

1. Gyakori készleteltérések → nem tudod, mid van
Ha rendszeresen előfordul, hogy a nyilvántartás szerint van készlet, de a raktárban nincs (vagy éppen fordítva), az nem csak bosszantó, hanem üzleti kockázat is. A készleteltérés vevői elégedetlenséghez és pénzügyi veszteséghez vezethet.


Miért nem biztonságos az Excel?
•    Sérülékeny fájlformátum: egy véletlen törlés, mentési hiba vagy fájlkorrupció akár teljes adatvesztést is okozhat.
•    Kéretlen módosítások: egy nem szándékos adatbevitel vagy másolás az egész rendszer megbízhatóságát veszélyezteti.


Hogyan segít a LogiStock rendszer?
•    Valós idejű készletnyilvántartás révén minden mozgás azonnal látható.
•    A RFStock modul vonalkódos leolvasással biztosítja a pontos árumozgásokat.
•    Mobilalkalmazással gyorsan és hibamentesen frissíthetők a készletadatok.

2. A leltár időigényes, kaotikus és megbízhatatlan
A kézzel végzett, Excel-be másolgatott leltár nemcsak időrabló, de sok hibát is tartalmazhat. Ráadásul egyetlen éves leltár nem elég egy modern raktár működtetéséhez.


WMS rendszer előnyei leltározásnál:
•    Vonalkódos, mobilalapú leltározás
•    Bármikor indítható részleges vagy teljes leltár
•    A leltározás nem zavarja a napi működést
•    Csökken az emberi hibák száma, gyorsul a folyamat

3. Hibás kiszállítások → vevői panaszok és plusz költségek
Nem megfelelő árut küldeni ki – vagy rossz mennyiségben – az egyik leggyakoribb probléma manuális raktárkezelés esetén. Ez nemcsak vevői elégedetlenséget, hanem komoly logisztikai és adminisztrációs költségeket is okoz.


A Raktárkezelő rendszer előnyei:
•    A szedési lista alapján történő, szkennerrel támogatott kiszedés csökkenti a hibákat
•    A rendszer kizárólag a megfelelő termék kiadását engedi
•    A rendelések státusza valós időben követhető – akár a vevők számára is

4. Munkaerőhiány a logisztikában → gyors betanulás, egyszerű folyamatok
A szakképzett raktári munkaerő hiánya az egyik legsúlyosabb kihívás a logisztikában. Itt különösen nagy értéket képvisel egy olyan rendszer, amely segíti az új kollégák gyors betanítását.


A LogiStock WMS előnyei ilyen helyzetben:
•    Felhasználóbarát felület, logikus munkafolyamatok
•    Gyorsan bevezethető és könnyen elsajátítható mobilalkalmazás
•    Automatizált és vezetett folyamatok a hibák csökkentéséért

5. AI-megoldások a logisztikában → gyorsabb, átláthatóbb működés
A mesterséges intelligencia egyre inkább részévé válik a logisztikai rendszereknek is. A mesterséges intelligencia (AI) alkalmazása a logisztikában új szintre emeli a hatékonyságot, hiszen olyan optimalizálási lehetőségeket kínál, amelyek:
•    Automatikusan javítják a raktári elrendezést és az árumozgási útvonalakat
•    Előrejelzik a készletigényeket, ezáltal csökkentve a készlethiány kockázatát
•    Támogatják a napi döntéshozatalt gyorsabb és pontosabb adatfeldolgozással

6. Excel már nem elég → mikor válts?
Ha az alábbiak közül több is igaz a cégedre, ideje továbblépni:
•    Több mint 500 féle termék van raktáron
•    Napi 10+ rendelést kell kiszolgálni
•    Több munkatárs kezeli a raktárat
•    A rendszeres leltározás mégsem hoz pontos eredményt
•    A készletkövetés időigényes és sokszor késik vagy pontatlan
Egy korszerű WMS rendszer bevezetése nem költség, hanem megtérülő beruházás.

Miért válaszd a LogiStock WMS rendszert?
A LogiStock a Régens Zrt. által fejlesztett WMS megoldás,amely rugalmasan alkalmazkodik a különféle logisztikai igényekhez.


Főbb előnyök:
•    RFStock – vonalkódos termékazonosítás
•    Mobilalkalmazás – egyszerű leltár és árumozgatás
•    Valós idejű készletinformációk
•    Webes elérés, távoli hozzáférés bárhonnan
•    Ügyfélportál-integráció – transzparencia a partnerek felé
•    Moduláris rendszer – együtt növekszik a vállalkozásoddal
•    AI-megoldások támogatása – okosabb logisztika

Összefoglalás
A raktárkezelő rendszer bevezetése nem csak a nagyvállalatok kiváltsága. Már egy közepes méretű raktár esetén is komoly előnyt jelent egy jól működő WMS. Megszűnnek a készleteltérések, egyszerűsödik a leltár, csökkennek a kiszállítási hibák, és nem utolsósorban: a kevésbé tapasztalt kollégák is gyorsan beilleszthetők a munkába.
Tudj meg többet a LogiStock rendszerről itt:
 www.vamprogram.hu/hu/raktarkezeles

Értesüljön elsőként a vámszakmai hírekről és újdonságainkról!

Az adatkezelési tájékoztatót és a használati feltételeket elolvastam, megértettem és elfogadom.