A HEDI egy tabletekre optimalizált, biztonságos alkalmazás, amelyben az ellenőrök online készítik el az eljárási iratokat. A rendszer közvetlen kapcsolatban áll a NAV többi informatikai rendszerével, így az adózók releváns adatai automatikusan betöltődnek, az ellenőrzés során rögzített információk pedig azonnal bekerülnek a központi nyilvántartásba. Ez jelentősen gyorsítja a folyamatokat, és csökkenti a manuális adatfeldolgozásból eredő hibákat.

Az ellenőrzések dokumentálása is teljesen digitalizált formában történik. A jegyzőkönyveket az érintett adózó biometrikus aláírással írja alá, a rendszer időbélyegzővel hitelesíti, majd automatikusan elküldi azokat az ügyfél tárhelyére. A NAV szerint ezzel gyakorlatilag megszűnnek a hibás kitöltések, miközben jelentősen csökken a jegyzőkönyvezésre fordított idő.

Az alkalmazás fejlesztésekor a hatóság a terepen dolgozó ellenőrök tapasztalatait is figyelembe vette. A HEDI-ben az adott ügytípusnak megfelelő jegyzőkönyv állítható össze, és egy eljárás során akár több eszközről is történhet adatrögzítés. A rendszer emellett képes automatikusan adatokat továbbítani más hatósági rendszerek felé, ami jelentősen csökkenti az utólagos adminisztrációs terheket.

A HEDI nem csupán a papíralapú ügyintézést váltja ki: az ellenőrzések minden fontos eleméről – például a helyszínről, időpontról, résztvevőkről vagy a nyilatkozatokról – digitális lenyomatot hoz létre. Ez növeli az eljárások átláthatóságát és a jogbiztonságot is. A NAV fejlesztése a hatósági működés digitalizációjának újabb lépcsője, amely a modern, fenntartható és ügyfélbarát közigazgatás irányába mutat.

További információ: https://nav.gov.hu/