Legfontosabb változások
A módosítások egyik legjelentősebb eleme, hogy több eddig figyelmeztetésként (WARN) jelzett hiba mostantól blokkoló hibává (ERROR) minősül. Ez azt jelenti, hogy amennyiben ilyen jellegű hiba fordul elő, az adatszolgáltatás nem kerül be a NAV rendszerébe, és a számla jogszerű adatszolgáltatása meghiúsul.

A változások főbb pontjai:

• WARN → ERROR - 15 korábban figyelmeztetésként kezelt hiba blokkoló hibává válik (pl. pénznem és árfolyam eltérés, teljesítési dátum sorrend hibák, duplikált módosító okiratok).
• Új WARN-ek - 3 új figyelmeztetés kerül bevezetésre, amelyek előre jelzik a potenciális adatminőségi problémákat.
• WARN inaktiválása - 3 meglévő figyelmeztetés megszűnik, így azok a jövőben nem generálnak üzenetet.
• INFO → WARN  -1 korábbi tájékoztató jellegű (INFO) üzenet figyelmeztetéssé (WARN) minősül át.

Átminősülő hibák – konkrét példák

• Árfolyamprobléma
  • Például, ha az EUR árfolyama extrém értéken szerepel (pl. 250 nél alacsonyabb vagy 500 nál magasabb), az most már ERROR lesz.
• Helytelen áfa státusz (vevői jelölés)
  • Bizonyos eseteknél, mint KBAET / EUFAD37 / EUFADE, a vevőnek „OTHER” státusszal kell szerepelnie. Ha helytelenül jelölik meg (pl. „DOMESTIC”-ként), eddig csak WARN, szeptembertől ERROR lesz.
• Adószám hiba
  • Ha az áfacsoportos adóalany helyett annak tagját adják meg vevőként, ez szintén mostantól ERROR kategóriába esik.
• Módosító okirat hibák
  • Ide sorolhatók pl. irreális sorszámok vagy olyan sztornózás, amely már korábban megtörtént. Ezek is ERROR-ral járhatnak.
• Teljesítési és adómentességi dátum eltérés
  • Bizonyos dátumok (pl. teljesítés, adómentesség) hibás megadása szintén ERROR-t eredményezhet.

Időzítés és felkészülés
•    2025. szeptember 1–14. – Tesztidőszak az Online Számla tesztkörnyezetében, az új validációs szabályok kipróbálására.
•    2025. szeptember 15-től – A változások élesítése az éles rendszerben.
•    Bírságkockázat – A hibás vagy hiányos adatszolgáltatás akár 1 millió forintos mulasztási bírsággal is járhat számlánként.

Miért fontos a változás?
Az új szabályozás célja, hogy minőségi, pontos és hiánytalan adatok érkezzenek a NAV rendszerébe. A figyelmeztető üzenetek eddigi gyakori figyelmen kívül hagyása miatt a rendszerben sok volt a pontatlan adat, ami hátráltatta a feldolgozást és az eÁFA rendszer működését.
A változtatásokkal a NAV egyértelműen jelzi: az adatszolgáltatás nem csupán technikai kötelezettség, hanem valós és pontos adatokkal történő jogszabályi megfelelés.

Javasolt lépések a vállalkozások számára

1. Rendszerbeállítások felülvizsgálata – Ellenőrizze számlázó programja NAV-kompatibilitását és az új validációs szabályokra való felkészültségét.
2. Figyelmeztetések kezelése – Automatizálja vagy belső folyamatba illessze a WARN üzenetek azonnali kivizsgálását.
3. Belső audit – Vezessen be rendszeres, belső adattisztasági ellenőrzést.
4. Fejlesztői együttműködés – A számlázó szoftver fejlesztőivel folyamatosan egyeztesse a szükséges módosításokat.
5. Tesztelés – Használja ki a szeptember eleji tesztidőszakot a hibák előzetes kiszűrésére.

A szeptemberi változások új szintre emelik az adatszolgáltatási fegyelmet. Azok a vállalkozások, amelyek időben felkészülnek, nemcsak a bírságkockázatot kerülik el, hanem hosszú távon pontosabb, átláthatóbb pénzügyi folyamatokat is nyernek. A NAV célja világos: „a hibát a forrásnál kell megszüntetni”, és ehhez most minden jogi és technikai eszközt biztosít.