eÁFA egyszerűen: A Régens integrálható megoldással segíti a könyvelőket - Vámprogram
eÁFA egyszerűen: A Régens integrálható megoldással segíti a könyvelőket
A hazai adózás digitalizációjának egyik legfontosabb mérföldköve a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) által bevezetett elektronikus áfarendszer (eÁFA). A vállalkozások és könyvelők számára a legnagyobb kihívást az jelenti, hogyan álljanak át a strukturált, gép-gép (M2M) alapú adatszolgáltatásra anélkül, hogy le kellene cserélniük a már jól bevált pénzügyi szoftvereiket.
A Régens Pénzügyi szoftvermegoldások portfóliójába tartozó univerzális eÁFA-konverter pontosan erre a problémára nyújt hatékony választ. Lehetővé teszi a modern adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését a belső könyvelési folyamatok drasztikus átalakítása és drága szoftvercserék nélkül.
Hogyan működik a Régens eÁFA megoldása?
A Régens szoftvere egy intelligens hídként működik a vállalat meglévő vállalatirányítási rendszere (ERP) vagy könyvelőprogramja, valamint a NAV eÁFA szerverei között. A működési folyamat végtelenül egyszerű és automatizált:
- Univerzális adatbefogadás: A felhasználó kinyeri a meglévő áfaanalitikát a saját rendszeréből. A konverter rugalmasan kezel minden elterjedt formátumot, legyen szó XLSX, CSV vagy XML fájlokról.
- Automatikus adókód-fordítás: A szoftver beépített logikája segítségével leképezi a cég belső, egyedi könyvelési kódjait a NAV által elvárt standard adókódrendszerre. Így a bizonylatok tételei automatikusan a megfelelő bevallási sorokhoz rendelődnek.
- Beépített elő-ellenőrzés és validáció: Még a beküldés előtt a rendszer lefuttatja a strukturális és logikai vizsgálatokat. Jelzi az esetleges hibákat vagy eltéréseket, így a javításokat még a hivatalos határidő előtt el lehet végezni.
- Rugalmas adattovábbítás: Az ellenőrzött adatok igény szerint strukturált Excel exportként tölthetők le további manuális ellenőrzésre, vagy a gép-gép (M2M) kapcsolat segítségével közvetlenül beküldhetők a NAV rendszerébe.
A Régens eÁFA-konverter legfőbb előnyei
1. Garantált költséghatékonyság és programváltás-mentesség
A legnagyobb előny, hogy a vállalatok megtarthatják a megszokott, bevált könyvelőprogramjukat. Nem szükséges milliókat költeni új ERP-modulok fejlesztésére vagy teljes szoftvercserére, ami jelentős IT-költséget és bevezetési időt takarít meg.
2. Változatlan belső logika
Az eÁFA-átállás sok cégnél a belső pénzügyi folyamatok teljes újratervezését igényelné. A Régens megoldásával azonban nem kell átalakítani a meglévő könyvelési rutinokat, mert a konverter végzi el a háttérben a szükséges strukturálási munkát.
3. Hibamentes bevallások és kockázatcsökkentés
A szoftver automatikus keresztellenőrzést végez. A NAV elvárásai szerint validálja az analitikát, és összeveti azt a hatóságnál elérhető online számlaadatokkal. Ez minimálisra csökkenti a hibás bevallásokból eredő adóbírságok kockázatát.
4. Időmegtakarítás és M-lap mentesség
A teljesen automatizált M2M adatközlés révén megszűnik a manuális adatrögzítés és a nyomtatványok töltögetése. Ráadásul az eÁFA M2M rendszert használó vállalkozások mentesülnek a bizonylatszintű (M-lapos) adatszolgáltatási kötelezettség alól, ami radikálisan csökkenti a könyvelők adminisztrációs terheit.
A Régens univerzális konvertere bebizonyítja, hogy az adóhatósági digitalizáció nem feltétlenül jelent extra stresszt és megfizethetetlen kiadásokat a cégeknek. A „Meglévő adatok, modern bevallás” elvét követve a szoftver zökkenőmentes, biztonságos és teljesen automatizált átmenetet biztosít az eÁFA korszakába.
Ne hagyja az utolsó pillanatra az eÁFA-felkészülést, kerülje el a felesleges, költséges szoftvercseréket. Biztosítsa be az átállást még ma, és vegye fel velünk mielőbb a kapcsolatot!
A Régens eÁFA megoldása bármilyen meglévő áfaanalitikát befogad, automatikusan eÁFA-kompatibilis struktúrába rendez és közvetlenül továbbít a NAV rendszerébe vagy strukturált, eÁFA-kompatibilis Excel formátumban bocsátja az Ön rendelkezésére.
További információ és ajánlatkérés