Kevesebb manuális rögzítés, gyorsabb ügyintézés 

A számlák, fuvarokmányok és egyéb üzleti dokumentumok feldolgozása sok vállalatnál még mindig jelentős manuális munkát igényel. A dokumentumok megnyitása, az adatok kikeresése, rögzítése és ellenőrzése nemcsak időigényes, hanem az adatbeviteli hibák lehetőségét is magában hordozza. 

A hamarosan megjelenő DocumentScanner éppen erre a kihívásra kínál megoldást. 

Az alkalmazás modern OCR- és mesterségesintelligencia-alapú technológiák segítségével automatikusan felismeri a beérkező dokumentumokat, kinyeri azok releváns adatait, majd ellenőrzi és strukturált formában előkészíti azokat a további feldolgozáshoz. 

A cél, hogy a munkatársaidnak ne kelljen minden egyes dokumentumot egyenként megnyitniuk és az adatokat manuálisan rögzíteniük. 

Hogyan működik a DocumentScanner? 

A dokumentumok többféle csatornán – például e-mailben, szkenneléssel vagy fájlfeltöltéssel – érkezhetnek a rendszerbe. A DocumentScanner automatikusan átveszi és feldolgozza őket. 

A folyamat főbb lépései: 

• Automatikus dokumentumfelismerés: a rendszer azonosítja a dokumentum típusát, és kiválasztja a megfelelő feldolgozási sablont. 

• Adatkinyerés AI segítségével: felismeri és strukturált formában előállítja a dokumentumban szereplő releváns adatokat. 

• Automatikus ellenőrzés: vizsgálja a kötelező mezők meglétét, az adatok formátumát, a felismerés megbízhatóságát és az előre meghatározott üzleti szabályokat. 

• Adattovábbítás: a megfelelően feldolgozott és ellenőrzött adatokat automatikusan továbbítja a kapcsolódó célrendszerekbe. 

Az alkalmazás egyik fontos előnye, hogy nem kizárólag előre meghatározott, kötött dokumentumstruktúrák kezelésére alkalmas. Egyedi dokumentumtípusokhoz is kialakíthatók feldolgozási sablonok, amelyek a tapasztalatok alapján folyamatosan finomhangolhatók. 

Integrálható megoldás a Te ügyviteli rendszeredhez 

A DocumentScanner API-alapú integrációs lehetőségeket biztosít, így a feldolgozott adatok közvetlenül továbbíthatók a kapcsolódó rendszerekbe. 

Lehetőség biztosít az alkalmazás arra, hogy egy előre meghatározott mappába érkező új dokumentum automatikusan elindítsa a feldolgozási folyamatot. Sikeres felismerés és ellenőrzés után beavatkozás nélkül kerülhetnek az adatok a célrendszerbe, ami lehet az ERP, a CustomRs vámprogram vagy az általatok használt más szakértői rendszer. 

Hamarosan bemutatjuk! További részletekkel, kipróbálási lehetőséggel, bemutatóval és a bevezetés lépéseivel rövidesen jelentkezünk! 

Kövess minket, hogy ne maradj le az újdonságról!