Miért félnek a cégek az ERP váltástól?

• Költségek – sok vállalat attól tart, hogy a rendszer bevezetése drága lesz, miközben a megtérülés bizonytalan.
• Üzemzavar kockázata – egy rosszul kivitelezett átállás leállást okozhat, ami közvetlen bevételkiesést jelent.
• Emberi tényező – a dolgozók félhetnek az újtól, és idegenkedhetnek a megszokott folyamatok változásától.
• Komplexitás – az ERP nem csak egy szoftver, hanem az egész vállalati működést érinti, így a projekt mérete sokakat elriaszt.

Tipikus buktatók egy ERP bevezetésnél

• Előkészítés hiánya
  • Ha a cég nem térképezi fel pontosan a folyamatait és az igényeit, az új rendszer nem fog illeszkedni a valós működéshez.
• Felhasználói oktatás elhanyagolása
  • A legjobb szoftver sem ér semmit, ha a dolgozók nem értik, hogyan kell használni. Az oktatás kihagyása az egyik leggyakoribb hiba.
• Rejtett költségek
  • Sokan csak a licencdíjat nézik, miközben az implementációs, testreszabási és üzemeltetési költségek nincsenek előre kalkulálva.
• Support hiánya
  • Ha nincs megfelelő támogatás a bevezetés után, az első problémáknál könnyen bizalomvesztés alakulhat ki.

De lehet jól csinálni

A fenti kockázatok miatt sok vállalat tart az ERP átállástól. De a jó hír az, hogy mindez elkerülhető.
Egy jól előkészített projekt, megfelelő tanácsadói támogatással és alapos oktatással nemhogy drága és fájdalmas, hanem kifejezetten eredményes lehet.
Egy korszerű, felhasználóbarát ERP rendszer, mint a Régens LogiStock:

• csökkenti a hibák számát,
• felgyorsítja a munkafolyamatokat,
• és már néhány hónap alatt mérhető költségmegtakarítást hoz.

Az ERP átállás valóban járhat buktatókkal – de csak akkor, ha a folyamat nincs megfelelően megtervezve. A cégek félelmei érthetők, ugyanakkor indokolatlanok, ha a váltást szakértő támogatással, oktatással és jól átlátható költségstruktúrával hajtják végre. A programváltás így nem rémálom, hanem befektetés, amely gyorsan megtérül, és hosszú távon versenyelőnyt biztosít.