eÁFA és az áfakód megfeleltetés csapdája: Miért jelent ez új kihívást a vállalatoknak? - Vámprogram
eÁFA és az áfakód megfeleltetés csapdája: Miért jelent ez új kihívást a vállalatoknak?
Az eÁFA-rendszer bevezetése gyökeres változást hozott: a hagyományos áfabevallást felváltotta a bizonylatszintű, tranzakcióalapú ellenőrzés. Ebben az új környezetben a cégek legnagyobb kritikus pontja a standard NAV adókódok kezelése és az áfakód megfeleltetés.
Nyomtatványok helyett tranzakciók
Az eddig megszokott, összesített sorokon alapuló nyomtatványalapú áfabevallás kora lejárt. Az eÁFA-rendszer fókuszában a bizonylatszintű, tranzakcióalapú áfaanalitika áll.
Ez azt jelenti, hogy a NAV már nemcsak a bevallás végösszegére kíváncsi, hanem minden egyes számlasort külön-külön vizsgál. Ahhoz, hogy a rendszer automatikusan fel tudja dolgozni az adatokat, minden egyes ügyletet a NAV által meghatározott, egységes, központi adókódokkal kell megjelölni.
Miért okoz fejfájást az áfakód megfeleltetés?
A probléma gyökere a struktúrák eltérésében rejlik. A vállalkozások és a különböző könyvelőprogramok az elmúlt évtizedekben saját, egyedi belső adókódrendszereket fejlesztettek ki. Az eÁFA használatához ezeket a belső kódokat tökéletesen le kell képezni a NAV által diktált struktúrára.
A legnagyobb kihívások a következők:
- Eltérő részletezettség: Sok könyvelőszoftverben egyetlen kód eddig több különböző típusú ügyletre is vonatkozhatott, ha azok végül ugyanabba a bevallási sorba kerültek. A NAV standard adókódjai ezzel szemben sokkal specifikusabbak. A korábbi belső kódrendszereket emiatt fel kell darabolni és finomítani kell.
- Az automatizmus korlátai: Bár a NAV az Online Számla és az online pénztárgépek adataiból megpróbálja automatikusan kiajánlani az adókódokat, a hatóság nem lát bele a cég működésébe. Nem tudhatja előre az adólevonási jogot vagy a speciális státuszokat, így az automatikus kódokat a könyvelőnek vagy a szoftvernek manuálisan vagy szabályalapon felül kell bírálnia.
- A szürke zónák: Egy beszerzésnél a NAV nem döntheti el, hogy az adott termék a cég érdekében merült-e fel, vagy például egy személygépkocsi-bérletnél az 50%-os levonási tilalom érvényesül-e. Ha a könyvelőprogram nem kezeli tűpontosan a megosztott áfa kódjait, a bevallás hibás lesz. Hasonlóan komplex területet jelentenek a Közösségen belüli beszerzések, a fordított adózású ügyletek, valamint a nem számlás tételek (pénztárgépes nyugták, belső bizonylatok, vámhatározatok).
A megoldás: Automatizált áfakód megfeleltetés a Régenssel, programváltás nélkül!
A manuális kódolás és a belső rendszerek egyenkénti átalakítása hatalmas hibakockázattal és időveszteséggel jár. Erre a komplex technikai és módszertani kihívásra nyújt professzionális választ a Régens eÁFA megoldása.
Nem kell, hogy az eÁFA plusz adminisztrációs terhet, vagy ami még rosszabb, egy méregdrága ERP-cserét jelentsen a cégének. A Régens megoldása úgy ad kulcsrakész választ az áfakód megfeleltetésre, hogy közben megtarthatja a már megszokott és bevált informatikai rendszereit.
Miért a Régens a leggyorsabb és legbiztonságosabb út az eÁFA-hoz?
- Nincs szükség programváltásra: Megoldásunk zökkenőmentesen illeszkedik a meglévő vállalatirányítási vagy könyvelési szoftveréhez, így elkerülheti a hosszú és költséges rendszerátállásokat.
- Egyszerű és gyors bevezetés: Integrációs modulunkat úgy terveztük, hogy minimális IT-erőforrással, gyorsan élesíthető legyen, így azonnal levegye a terhet a pénzügyi csapat válláról.
- Automata áfakód megfeleltetés: Rendszerünk emberi beavatkozás nélkül, tűpontosan képezi le a belső kódjait a NAV által elvárt struktúrára.
- Azonnali hibaszűrés tranzakció szinten: Nem a bevallási időszak végén, hanem már a bizonylatok feldolgozásakor észleli az eltéréseket, garantálva a hibátlan adatszolgáltatást.
- Bizonyított szakértelem: Integrációs megoldásaink évek óta piacvezetők. Emellett a Régens Vámprogram révén a legbonyolultabb importfolyamatok és vámtételek áfakezelése sem jelent akadályt.
Ne kockáztasson feleslegesen – váltson egyszerűen!
Az eÁFA és az áfakód megfeleltetés kényszer helyett lehetőség arra, hogy modernizálja és digitalizálja cége pénzügyi folyamatait – a meglévő rendszerei megtartásával. A Régenssel az adóbevallás nem stresszforrás, hanem egy gyors, automatizált rutinfolyamat lesz.
A Régens eÁFA megoldása bármilyen meglévő áfaanalitikát befogad, automatikusan eÁFA-kompatibilis struktúrába rendez és közvetlenül továbbít a NAV rendszerébe vagy strukturált, eÁFA-kompatibilis Excel formátumban bocsátja az Ön rendelkezésére.
További információ és ajánlatkérés