Egy működő raktár folyamatosan információt termel.
Mennyi áru érkezett? Miből mennyi van készleten? Melyik termék fogy gyorsan, és melyik az, amelyik hónapok óta ugyanazon a polcon várakozik? Mi került már lefoglalásra, mi érkezik hamarosan, és hol alakulhat ki készlethiány?

A válaszok valójában már ott vannak a raktár működésében. Az információ tehát nem új érték, amit létre kell hozni, hanem egy már meglévő kincs, amelyet láthatóvá kell tenni.
Pontos és naprakész adatok segítségével valós képet kaphatunk a raktár aktuális állapotáról. Ez nemcsak a napi raktári munkát teszi átláthatóbbá, hanem a vezetői döntésekhez is megbízható alapot ad.
Egy korszerű raktárprogram ebben nyújt segítséget: egy helyen teszi átláthatóbbá a készletet és a kapcsolódó információkat.

Az időben rejlő lehetőségek
Van egy másik kincs, amely minden raktár működésének része: az idő.
A kérdés az, hogy ebből mennyit tudunk valóban hasznosan felhasználni.
Egy-egy perc önmagában jelentéktelennek tűnhet. Ha azonban naponta sokszor kell információt keresni, árumozgásra várni, feleslegesen mozgatni egy terméket, adatot rögzíteni vagy egy korábbi hibát kijavítani, ezek a percek gyorsan összeadódnak.

A raktárban az időveszteség sokszor nem egyetlen nagy problémából adódik. Inkább apró, ismétlődő feladatokból: néhány perc keresés itt, egy kis várakozás ott, egy felesleges mozdulat vagy egy újra elvégzendő adminisztráció. Egyetlen alkalommal talán fel sem tűnik, hosszabb távon azonban jelentős időt vehet el a napi munkából.

Éppen ezért érdemes más szemmel nézni a raktári folyamatokra:

• Hol keresünk többet, mint kellene?
• Hol várunk feleslegesen?
• Hol végzünk el kétszer egy feladatot?
• Hol mozgatunk meg valamit csak azért, mert nem áll rendelkezésre időben a megfelelő információ?

Ezekben a kérdésekben gyakran nem új erőforrás iránti igény, hanem felszabadítható idő rejtőzik.
És az idő fontos üzleti érték. Ha elveszett, nem lehet visszatenni a polcra.

A két kincs együtt
Az információ és az idő szorosan összekapcsolódik.
Ha pontosan látjuk, mi hol található és mi történik a raktárban, kevesebb időt tölthetünk kereséssel és bizonytalansággal.
Ha pedig látjuk, hol megy el feleslegesen az idő, könnyebben felismerhetjük, mely folyamatokon érdemes változtatni.
A raktári hatékonyság növelése ezért nem feltétlenül új polcokkal, nagyobb területtel vagy több munkatárssal kezdődik.

Néha egy pontosabb információval kezdődik. Máskor néhány felszabadított perccel.
A legfontosabb pedig az, hogy mindkét kincs már ott van a raktárban.