1.    Kinek kell adatot szolgáltatnia?

2020. július 1-jétől adatot kell szolgáltatni minden olyan számláról, számlával egy tekintet alá eső okiratról, amit
•    belföldi adóalany állít/bocsát ki
•    belföldön nyilvántartásba vett adóalanynak,
•    az Áfa tv. előírásai szerint belföldön teljesített
ügyletről.
Áfaalany, így az előzőeknek megfelelő számla, számlával egy tekintet alá eső okirat kibocsátása esetén adatszolgáltatásra kötelezett az, akinek
•    az áfakódja, vagyis az adószámának a 9. számjegye 2-es,
•    az áfakódja 1-es,
o    mert alanyi adómentes,
o    vagy kizárólag tárgyi (közérdekű vagy speciális jellege miatt) adómentes tevékenységet végez,
o    vagy kizárólag kompenzációs felárra jogosító tevékenységet végez,
•    az áfakódja 5-ös, azaz csoportos áfaalany.

2.    Minden adóalanynak regisztrálnia kell az Online Számla rendszerben?

Az Online Számla rendszerben csak azoknak kell regisztrálniuk, akiknek számlaadat-szolgáltatási kötelezettségük van.
2020. július 1-jétől sem lesz kötelezett minden adóalany számlaadat-szolgáltatásra, így nem kell adatot szolgáltatniuk a számláikról például azoknak, akik kizárólag nem belföldön nyilvántartásba vett adóalanynak értékesítenek terméket, nyújtanak szolgáltatást. Nekik is hasznos lehet azonban a regisztráció az Online Számla felületen, mivel így
•    megtekinthetik a nekik kiállított számlákról szolgáltatott számlaadatokat,
•    ingyen használhatják a NAV Online Számlázó programját, akár az okostelefonra fejlesztett applikációval is.

3.    A kata szerint adózó vállalkozásokra is vonatkozik az adatszolgáltatási kötelezettség?

Igen. A kata szerint adózók[4] az általuk végzett gazdasági tevékenység miatt áfaalanyok. Adatszolgáltatási kötelezettségük akkor is fennáll, ha áfa tekintetében alanyi adómentességet választottak vagy kizárólag közérdekű vagy speciális jellegére tekintettel adómentes (tárgyi adómentes) tevékenységet végeznek.

4.    Az alanyi mentes vállalkozásoknak is van adatszolgáltatási kötelezettsége?

Igen. 2020. július 1-jétől számlaadat-szolgáltatásra kötelezettek mindazok, akik a következő feltételeknek együttesen megfelelnek:
•    áfaalanyok,
•    belföldön nyilvántartásba vett áfaalany részére, belföldön teljesítenek termékértékesítést, szolgáltatásnyújtást,[5] és
•    erről számlát, számlával egy tekintet alá eső okiratot állítanak, bocsátanak ki.
Az alanyi mentes adózók is áfaalanyok.  A számlaadat-szolgáltatási kötelezettség pedig független a számla áfatartalmától, így áfát nem tartalmazó számla is eshet adatszolgáltatási kötelezettség alá.
Tehát, ha alanyi mentes adóalany belföldön teljesített ügyletről bocsát ki számlát egy belföldön nyilvántartásba vett adóalanynak, akkor a számla adatairól adatszolgáltatást kell teljesítenie.

5.    Az adószámos magánszemélynek kiállított számlákról is kell adatot szolgáltatni?

Igen, hiszen ő is belföldön nyilvántartásba vett adóalany.

Forrás: NAV