A Vámkódex 173. cikk (3) bekezdése alapján a nyilatkozattevő kérelme esetén a vám-árunyilatkozat elfogadása napjától számított három éven belül engedhető meg a vám-árunyilatkozatnak az áruk átengedését követő módosítása annak érdekében, hogy a nyilatkozattevő megfeleljen az áruknak a szóban forgó vámeljárás alá vonásával kapcsolatos kötelezettségeinek.

Számos olyan példát lehetne sorolni, amikor utólagos módosítási eljárást kell beadni vám-árunyilatkozatra vonatkozóan.

Mi most csak azt az esetet emelnénk ki, amikor a Gazdálkodónak az alapvámeljárás módosítása révén lehetősége nyílik a már befizetett vám utólagos visszaigénylésére.

Tapasztalataink alapján ezekkel valóban csak akkor foglalkozik a Gazdálkodó, ha több tízmillió forintnyi visszaigénylés lehetősége áll fenn. Miért csak ekkor? 

Alapvetően az utólagos eljárás nem egyszerű dolog, mivel 

• magasabb szintű szakmai ismereteket, 
• precizitást,
• rendszerszemléletet és
• rengeteg embernapot igényel.

A vámügynökök humánerőforrás hiánya miatt és a fent említett okokból kifolyólag általában nem szívesen vállalják el ezt a feladatot. De mi lehet a megoldás ebben az esetben? A Gazdálkodónak valóban le kell mondania arról a kedvezményről, amelyre jogosult lenne?

Az elmúlt közel 20 év alatt a Régens csapata számos utólagos módosítási eljárás projektben vett részt.

Számos alkalommal kerestek meg minket Ügyfeleink, hogy segítsünk nekik az utólagos vám-árunyilatkozatok módosításában.

Hogy állunk neki egy ilyen jellegű feladatnak?

• Az igények megfogalmazását követően elkészítjük a workflow-t, mely keretein belül meghatározásra kerülnek:
  • az egyes módosítási pontok,
  • az utólagos módosítási eljáráshoz szükséges okmányok és
  • hogy az esetleges vámeljárás módosítása milyen egyéb vám-árunyilatkozat módosítását jelentheti.
• Minden esetben az eredeti állapot fenntartása mellett biztosítjuk az átláthatóságot.
• A vámhatósággal történő egyeztetetés jelentősége nem elhanyagolható, hogy rájuk is minél kevesebb adminisztráció háruljon.

Jól definiált, összetett programeljárásokkal megkönnyíthető a munka:

• részletes naplózásra kerülnek a módosítások
• az eredeti állapot bármikor visszakereshető, megtekinthető
• a változásokról kimutatások készíthetőek
• az adatokból előre számítások végezhetőek (pl. a visszaigényelhető vámot illetően)
• előállnak a módosított adattartalmú vám-árunyilatkozatok (módosító lap, EV XML, stb.) 

Természetesen a vámprogram zártságát meg kell őrizni, ezért minden esetben részletes jegyzőkönyv kerül kiállításra az elvégzett feladatokról és auditáljuk a munkafolyamatokat.

Az ilyen jellegű projektjeink mindegyike sikeresen zárult Ügyfeleink maximális elégedettségével, hiszen kézzelfogható eredmény Megbízóink számára a "talált pénz".