Milyen problémákat okoz a manuális számlakezelés?

A hagyományos működés során a pénzügyi csapat:
•    manuálisan tölti le a számlaadatokat
•    kézzel rögzíti azokat a könyvelési rendszerbe
•    külön ellenőrzi a NAV adatszolgáltatást
•    és gyakran több rendszer között mozog

Ez a gyakorlat számos problémát eredményez:
•    időigényes adminisztráció
•    duplikált adatrögzítés
•    hibás vagy hiányos adatok
•    késedelmes feldolgozás
•    nehézkes visszakereshetőség

Ezek nemcsak a hatékonyságot rontják, hanem a pénzügyi folyamatok átláthatóságát is csökkentik.

Mit jelent az automatizált szállítói számlakezelés?

Egy automatizált rendszer képes:
•    a szállítói számlák adatainak automatikus lekérdezésére a NAV rendszeréből
•    az adatok rendszerbe történő betöltésére manuális beavatkozás nélkül
•    a számlák ellenőrzésére és státusz követésére
•    valamint a könyvelési folyamatok támogatására
Ez azt jelenti, hogy a pénzügyi csapatnak nem kell minden egyes számlával külön foglalkoznia.

Egy modern megoldás esetében a folyamat a következő:
1.    A rendszer automatikusan lekérdezi a vállalatra kiállított szállítói számlákat a NAV adatbázisából
2.    Az adatok bekerülnek a belső rendszerbe
3.    A számlák ellenőrzése és feldolgozása jelentősen felgyorsul
4.    A könyveléshez szükséges információk automatikusan rendelkezésre állnak

Megoldás: automatizált szállítói számlakezelés egy rendszerben

Egy olyan megoldás, mint a Régens VATapp lehetővé teszi, hogy a szállítói számlák kezelése teljes mértékben automatizált módon történjen. A funkció teljesen automatizált módon vagy egyéni preferencia alapján lekérdezi a társaság számára kiállított szállítói számla adatokat a NAV rendszeréből és adatbázisba menti azokat. A megoldás nagymértékben megkönnyíti a napi adminisztrációt, hiszen segítségével a szállító számlák ellenőrzése és könyvelése pillanatok alatt elvégezhető és integrálható meglévő ERP vagy pénzügyi rendszerekkel.
Így a vállalat pénzügyi folyamatai gyorsabbá, pontosabbá és átláthatóbbá válnak.