Mi az a vámtarifaszám?

A vámtarifaszám egy olyan nemzetközileg alkalmazott termékazonosító rendszer része, amely lehetővé teszi az áruk egységes besorolását.
Minden termék egy meghatározott tarifaszám alá tartozik, amely leírja annak jellegét, összetételét és rendeltetését.
A vámhatóságok ezt a besorolást használják többek között:

• a vámteher meghatározására, 
• a kereskedelempolitikai intézkedések alkalmazására, 
• a statisztikai nyilvántartások vezetésére, 
• valamint az esetleges korlátozások és engedélyezési kötelezettségek ellenőrzésére. 

Egyszerűen fogalmazva: a vámtarifaszám alapján "azonosítja" a rendszer az árut.

Miért ennyire fontos a helyes besorolás?

Sokan úgy gondolják, hogy a vámtarifaszám csak egy kötelező adat a vámáru-nyilatkozaton.
A valóságban azonban ez az egyik legfontosabb döntési pont a vámeljárás során.
Egyetlen helytelen besorolás hatással lehet a fizetendő vám összegére, az alkalmazandó adózási szabályokra, az esetleges engedélyezési kötelezettségekre és a vámellenőrzések kimenetelére is. 
A helyes vámtarifaszám meghatározása ezért nem adminisztratív feladat, hanem a vámkezelés egyik alapvető szakmai eleme.

Hogyan hat a vámtarifaszám a költségekre?

A vámtétel mértékét az adott termék tarifális besorolása alapján állapítják meg.
Ez azt jelenti, hogy két látszólag hasonló termék esetében is eltérő lehet:

• a vám mértéke, 
• az alkalmazható kedvezmény, 
• vagy akár az importtal kapcsolatos további kötelezettségek köre. 

Egy hibás vámtarifaszám ezért többféle következménnyel járhat:

Alulfizetés
Ha a besorolás alacsonyabb vámterhet eredményez, mint ami valójában alkalmazandó lenne, az utólagos ellenőrzés során:

• vámkülönbözet, 
• késedelmi kamat, 
• és adott esetben szankció is felmerülhet. 

Túlfizetés
A fordított eset sem ritka.
Ha a terméket magasabb vámtételű kategóriába sorolják, a vállalkozás feleslegesen fizethet többet, mint amennyi indokolt lenne.Ez különösen rendszeres import esetén jelenthet jelentős többletköltséget.

Mi okozza a legtöbb hibát?

A hibás besorolások hátterében gyakran ugyanazok a problémák állnak.

1.Túl általános termékleírás

A "gépalkatrész", "elektronikai termék" vagy "ipari eszköz" megnevezések önmagukban nem elegendőek a pontos besoroláshoz.
A vámtarifaszám meghatározásához részletes információkra lehet szükség:

• anyagösszetétel, 
• funkció, 
• működési elv, 
• felhasználási cél. 

2.Korábbi besorolások automatikus átvétele

Gyakori, hogy egy vállalkozás éveken keresztül ugyanazt a tarifaszámot használja anélkül, hogy felülvizsgálná annak helyességét.
Közben azonban:

• a termék változhat, 
• a jogszabályi környezet módosulhat, 
• vagy új értelmezések jelenhetnek meg. 

3. Beszállítói információk kritikátlan átvétele
A külföldi partner által megadott vámtarifaszám hasznos kiindulópont lehet, de nem feltétlenül alkalmazható automatikusan az importáló ország gyakorlatában.
A végső felelősség minden esetben az importőrt terheli.

4. Hiányos termékadatok
Minél kevesebb információ áll rendelkezésre a termékről, annál nagyobb a hibázás kockázata.
Ez különösen igaz összetett vagy speciális termékek esetében.

Miért válik egyre fontosabbá az adatminőség?

A modern vámkezelési folyamatokban a tarifális besorolás már nem elszigetelt feladat.
A vámtarifaszám összekapcsolódik:

• a terméktörzsadatokkal, 
• a dokumentációval, 
• az engedélyezési követelményekkel, 
• valamint a vámáru-nyilatkozat adataival. 

Ha a termékadatok nem megfelelő minőségűek vagy nem egységesen kerülnek kezelésre, a hibák könnyen végigkísérhetik a teljes vámfolyamatot.
Ezért egyre nagyobb jelentősége van annak, hogy a vállalkozások ne csak a besorolás helyességére, hanem az ahhoz kapcsolódó adatok kezelésére is kiemelt figyelmet fordítsanak.
A gyakorlat azt mutatja, hogy a sikeres vámkezelés egyik kulcsa a pontos és naprakész termékadatok kezelése. Minél több termékkel és vámeljárással dolgozik egy vállalkozás, annál fontosabbá válik a tarifális adatok egységes nyilvántartása és kezelése.