Búcsút inthetsz a kézi adatrögzítésnek
Ha a cégednél még mindig egyenként nyitjátok meg a beérkező dokumentumokat, és kézzel gépelitek be belőlük az adatokat, ideje váltani. A DocumentScanner pontosan ezt a munkát veszi le a válladról. Modern OCR- és mesterségesintelligencia-alapú technológiával dolgozik, így kevesebb időt visz el az adatrögzítés, és kevesebb lesz a gépelési hiba is.
 

Honnan érkezhetnek a dokumentumok
A DocumentScanner több forrásból is fogadja a dokumentumokat:

• e-mailből,
• közvetlen, kézi feltöltéssel,
• egy kijelölt mappából, automatikus importtal,
• az ERP-rendszeredből,
• más, API-n keresztül összekapcsolt rendszerekből.

PDF-formátumú dokumentumokkal dolgozik, a digitálisan készült és a szkennelt fájlokat egyaránt kezeli.
 

Így dolgozik helyetted a DocumentScanner

1. Feltöltés és felismerés: a dokumentum bekerül a rendszerbe, a DocumentScanner pedig azonosítja a típusát.
2. AI-feldolgozás sablon alapján: választhatsz kész sablont, vagy az AI a PDF-ből magától elkészít egyet, amelyet aztán a saját igényeidhez igazíthatsz. A sablon alapján a mesterséges intelligencia felismeri és kinyeri a releváns mezőket és táblázatokat. 
3. Intelligens ellenőrzés: a rendszer az üzleti szabályaid szerint ellenőrzi az összesítéseket, a tételszámításokat és a mezők formátumát.
4. Áttekintés és javítás: a kinyert értékeket a forrásdokumentum mellett látod, így bármelyik adatról egy pillantással ellenőrizheted, honnan származik. Ha valamit javítani kell, javítod, majd az ellenőrzések újra lefuttathatók.
5. Exportálás és továbbítás: az ellenőrzött adatok strukturált JSON-formátumban állnak elő. Így közvetlenül továbbíthatók az ERP-, könyvelési vagy dokumentumkezelő rendszeredbe, de akár a CustomRs vámprogramba is.

Sablonok, amelyek tanulnak veled

A DocumentScanner nem csak előre meghatározott, kötött szerkezetű dokumentumokat kezel. A saját, egyedi dokumentumtípusaidhoz is kialakíthatsz sablonokat. Nem kell a nulláról kezdened: az AI a PDF alapján javaslatot tesz, amit aztán finomhangolhatsz.
A sablonok a tapasztalatok alapján folyamatosan tovább finomíthatók, vagyis az alkalmazás a te dokumentumaidhoz igazodik, nem fordítva.

Biztonságos és átlátható
A dokumentumok feldolgozása védett szolgáltatáson keresztül történik. A forrásdokumentum a folyamat minden lépésében kéznél marad, így mindig visszakövethető, melyik adat honnan származik.

Mit nyersz vele?

• Gyorsabb feldolgozás
• Kevesebb hiba
• Automatizált munkafolyamat
• Hatékonyabb munkavégzés
• Átlátható folyamat

Próbáld ki az élő demót!
Kíváncsi vagy, hogyan működik a DocumentScanner? Az alkalmazás saját weboldalán élő demóval kipróbálhatod, és megismerheted a funkcióit: https://document-scanner.regens.com//

Kövess minket, hogy ne maradj le a további újdonságokról!